Предоставление информационных услуг и использование документов
Информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами в законодательно установленные сроки, а также в инициативном порядке.
В сфере архивного дела ведется работа по двум услугам:
1. Выдача архивных копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей.
2. Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан».
Муниципальные услуги по организации исполнения социально-правовых (подтверждение трудового стажа, заработной платы) и тематических запросов (выдача архивных документов, подтверждающих право на владение землей) предоставляются согласно Административным регламентам, в соответствии с действующим законодательством осуществляются бесплатно.
Заявителями на получение муниципальных услуг являются:
1) физические и юридические лица, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам, в целях получения и использования информации о выделении земельного участка;
2) законный представитель заявителя, указанного в подпункте 1 настоящего пункта.
Запросы социально-правового характера, поступившие от граждан и организаций, касающиеся других лиц, принимаются на исполнение при наличии нотариально заверенной доверенности от субъекта информации. В случае его смерти запросы принимаются от наследника субъекта информации при наличии свидетельства о смерти субъекта информации; доверенные лица субъекта персональных данных, его наследников (при наличии нотариально заверенных доверенностей). В тексте заявления гражданина или запроса организации должно быть написано, что заявитель или организация на основании доверенности уполномочены получить запрашиваемые сведения. Далее указывается, кем и когда была выдана доверенность, ее номер, прикладывается ее ксерокопия.
Результатом предоставления муниципальной услуги является:
архивная справка;
архивная выписка;
архивная копия;
ответ об отсутствии запрашиваемых сведений;
рекомендация о дальнейших путях поиска необходимой информации;
уведомление о направлении соответствующего запроса на исполнение в другой архив или организацию;
отказ в рассмотрении обращения с мотивированным изложением его причин.